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Für SAP‒BUSINESS‒ONE‒ANWENDER · DACH

SAP läuft weiter. Odoo entsteht parallel. Sie wechseln erst, wenn es nachweislich funktioniert.

Kein Sprung ins Ungewisse: Wir analysieren Ihre reale Systemlandschaft, bauen den vereinbarten Odoo‒Kern parallel zu Ihrem laufenden SAP Business One auf — und der Wechsel kommt erst nach Tests, Datenabgleich und Cutover‒Probe.

Mainstream‒Wartung für B1 10.0 endet nach heutigem Stand am 31.12.2028 — die Entscheidung steht ohnehin an.

Was kostet Sie Ihr ERP wirklich — in den nächsten drei Jahren?

Rechnen Sie es in 30 Sekunden aus. Inklusive der Migrationskosten, die andere gern weglassen — wir rechnen sie ehrlich mit ein.

Ihre Situation

ERP-Nutzer heute (Named User in B1)80

5200

… davon brauchen eigentlich nur Auswertungen25 %

0 %60 %

Diese Kollegen holt Odoo über Dashboards und automatische Berichte ab — ganz ohne eigene Lizenz.

Ihr SAP-Modell

SAP-Subscription je User/Monat145 €

90 €250 €

Gesamtkosten über 3 Jahre — inkl. einmaliger Migration

Bei SAP Business One bleiben418.000 €

Zu Odoo wechseln (inkl. Migration)208.000 €

Ihre Ersparnis in 3 Jahren

210.000 €

trotz vollständig eingerechneter Migrations- und Betreuungskosten

Amortisation

Monat 6

Odoo-Lizenzen nötig

60 statt 80

Laufende Kosten pro Jahr — nach der Migration

139.000 € SAP → 55.000 € Odoo

30–45 Minuten · verbindlich wird die Zahl im Analyse-Sprint

UNSER HERO‒PRODUKT

Ihr Pflichtenheft — aus Ihrer Datenbank, in 48 Stunden.

Kein Berater, der wochenlang Interviews führt. Unsere KI liest Ihre SAP-Datenbank — nur lesend — und rekonstruiert daraus, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet: Prozesse, Belegketten, Sonderfälle, individuelle Felder.

SCHRITT 1 · VERTRAUEN

NDA zuerst

Beide Seiten unterschreiben eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Ihre Daten verlassen nie das Haus — es gibt keinen Datenexport, keine Kopie, keine Weitergabe.

SCHRITT 2 · LESEZUGRIFF

Nur lesen, nie schreiben

Ein eigener Zugang mit reinem Lesezugriff auf Ihre SAP-Datenbank, protokolliert und zeitlich begrenzt. Ihr System bleibt unberührt — Ihr bisheriger IT-Verantwortlicher behält die Hoheit.

SCHRITT 3 · ERGEBNIS

Pflichtenheft in 48 h

Ist-Prozesse, Datenvolumen, Belegketten und Custom-Felder — strukturiert als Ist-Soll-Liste, die Ihre Key User bestätigen. Haben Sie schon ein Pflichtenheft? Dann verproben wir es gegen die Realität Ihrer Daten.

Das kann kein klassischer Integrator: Ihr Angebot basiert auf Ihren echten Daten — nicht auf Schätzungen aus Workshop-Protokollen.

Was kostet Sie Ihr ERP wirklich — in den nächsten drei Jahren?

Rechnen Sie es in 30 Sekunden aus. Inklusive der Migrationskosten, die andere gern weglassen — wir rechnen sie ehrlich mit ein.

Ihr Alltag heute — gewachsen über Jahre

Jede Anpassung ist ein Partner-Projekt mit Angebot, Wartezeit und Rechnung
Bestellungen aus E-Mails tippt jemand manuell ab
Auswertungen bauen heißt: Export nach Excel
Abhängigkeit von einzelnen Spezialisten, intern wie extern
Neue digitale Prozesse warten, bis der Hersteller sie liefert

Derselbe Tag mit einem offenen System + KI

Jedes Feld, jede API, jeder Workflow zugänglich — Anpassung in Stunden
KI-Assistenten legen Aufträge aus dem Postfach direkt im ERP an
Bankbewegungen werden tagesaktuell zugeordnet und verbucht
Dashboards statt Lizenzgebühren für Nur-Leser
Ihr SAP-Verantwortlicher wird zum Prozessverantwortlichen der neuen Welt

„Ein mittelständischer Hersteller mit mehreren Gesellschaften betreibt heute Auftragserfassung aus dem Mail-Postfach, Zahlungsabgleich und Reporting auf Odoo — parallel aufgebaut neben SAP Business One, KI-Automatisierung inklusive."

REFERENZPROJEKT DACH · DETAILS IM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH

Wir kennen beide Welten aus eigener Erfahrung: Wir haben selbst jahrelang mit SAP Business One gearbeitet — und den Weg zu Odoo im eigenen Betrieb durchlebt, mit allem, was dazugehört. Genau deshalb wissen wir, wo es hakt und wie der Wechsel gelingt.

IHR WEG — SCHRITT FÜR SCHRITT

Sechs Stufen. Jede einzeln buchbar, jede wird angerechnet.

Sie entscheiden nach jeder Stufe neu. Was Sie bezahlt haben, verfällt nie — es wird zur Anzahlung auf den nächsten Schritt.

STUFE 0

Fit-Check

30–45 Minuten: Wo stehen Sie, wo drückt es, passt Odoo überhaupt? Ehrliche Antwort — auch wenn sie „bleiben Sie bei SAP“ lautet.

KOSTENLOS

STUFE 1

Strategische Beratung

Ergebnisoffener Vergleich Ihrer drei Wege: im SAP-Umfeld weiterentwickeln, Bestehendes modernisieren oder kontrolliert wechseln. Durch unseren BAFA-akkreditierten Berater — für KMU bis zu 50 % förderfähig, wir prüfen das für Sie.

FESTPREIS · BAFA-FÖRDERFÄHIG

STUFE 2

Analyse-Sprint

Pflichtenheft aus Ihrer Datenbank in 48 h, Fit-Gap-Vergleich, Migrationsplan, belastbarer Business Case, Go/No-Go-Empfehlung.

FESTPREIS · VOLL ANGERECHNET

STUFE 3

Demonstrator

Sie erkennen sich wieder: Ihre Produkte, Ihre Preise, eine komplette Belegkette und eine KI-Demo — in Odoo, mit Ihren (anonymisierten) Daten.

FESTPREIS · ZUR HÄLFTE ANGERECHNET

STUFE 4–5

Parallelaufbau & Go-live

Odoo entsteht in Wellen neben Ihrem laufenden SAP. Drei kontrollierte Datenmigrationen, Tests durch Ihre Key User, Cutover-Probe, Rückfallplan — gewechselt wird erst bei nachgewiesener Betriebsbereitschaft. Danach 30 Tage enge Begleitung.

FESTPREIS · ZAHLUNG NACH MEILENSTEINEN

STUFE 6

KI-Arbeitssystem

Der eigentliche Gewinn: Aus dem Projektkontext entstehen Assistenten, die dauerhaft für Sie arbeiten. Die ersten drei Monate nach Go-live sind inklusive — Sie erleben den Nutzen, bevor Sie sich binden.

ABO · MONATLICH KÜNDBAR

Ein relevanter Teil unserer Vergütung wird erst fällig, wenn Ihr System betriebsbereit ist. Lizenzen und Hosting laufen direkt zwischen Ihnen und Odoo — wir verdienen an Ergebnissen, nicht an Durchleitung.

NACH DEM GO‒LIVE FÄNGT ES ERST AN

KI-Assistenten, die Ihr Unternehmen wirklich kennen.

Wer Ihr ERP einführt, kennt Ihre Produkte, Preise und Prozesse. Genau dieser Kontext macht Assistenten möglich, die generische KI-Tools nicht leisten können.

LIVE-BEISPIEL AUS DEM REFERENZBETRIEB

Vom Posteingang zum fertigen Auftrag

Kundenmail trifft ein

KI prüft Kunde, Adresse, Artikel, Preise

Auftrag steht fertig angelegt im ERP

Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei

= Minuten statt Viertelstunden — pro Auftrag

Der Mensch behält die Kontrolle: Jede Aktion mit Außenwirkung braucht eine Freigabe. Automatisierung wächst schrittweise — erst beobachten, dann vorschlagen, dann ausführen.

Weitere Assistenten aus dem Baukasten

Zahlungseingang erkannt → Vorkasse-Auftrag? Produktionsfreigabe wird vorgeschlagen
Unternehmenswissen: Mitarbeiter fragen nach Produkten, Preisen, Abläufen — mit Quellenangabe
Ausschreibungen und lange Dokumente: Anforderungen extrahiert, Lücken markiert, Angebot vorbereitet
Termin-Vor- und Nachbereitung für den Außendienst — auch per Sprache

Abgerechnet wird der Vorgang, nicht das Token: ein eingelesener Auftrag, eine verbuchte Zahlung, eine Minute Sprachassistent. Sie budgetieren Dinge, die Sie verstehen — und sehen jeden Monat, was die KI geleistet hat.

UNSER KERNVERSPRECHEN

Sie entscheiden nicht auf eine Präsentation hin — sondern auf ein funktionierendes System.

SAP Business One bleibt produktiv, bis Ihr Odoo-Kern getestet, abgenommen und betriebsbereit ist. Mit Rückfallplan bis zuletzt. Starten Sie mit dem kostenlosen Fit-Check — 30 bis 45 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck.

✓NDA & reiner Lesezugriff✓Festpreise statt Beratertage✓Rückfallplan bis zuletzt✓Mensch behält die Freigabe

Kostenlosen Fit-Check anfragen