Keinen Anruf mehr verpassen Während Sie auf Objektbesichtigung sind, geht der Assistent ans Telefon. Freundlich, zuverlässig und auch bei mehreren Anrufen gleichzeitig.
Beratungstermine gezielt festlegen
Besichtigungstermine gezielt festlegen Auf Wunsch vereinbart der Telefonassistent Besichtigungstermine zu Zeiten, die Sie vorgeben. Der Termin wird direkt festgehalten.
Kundenanfragen sauber festhalten
Mieteranfragen sauber festhalten Jeder Anruf wird automatisch zusammengefasst. Sie erhalten alles übersichtlich per E-Mail, nichts geht verloren.
Wichtige Anrufe weiterleiten
Notfälle sofort weiterleiten Bei dringenden Schäden verbindet ma direkt zu Ihnen oder ins Büro. Nur dann, wenn es wirklich nötig ist.
Automatische Rückmeldungen
Automatische Rückmeldungen Bestätigungen, Infos oder Rückrufe werden automatisch verschickt. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Passt zu
Ihren Systemen
Passt zu Ihren Systemen Der Assistent arbeitet mit Ihren bestehenden Abläufen zusammen. Sie müssen nichts umstellen und nichts zusätzlich pflegen.
100 %
Für Ihre Mieter jederzeit erreichbar. Auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
Ø 31 Std.
...weniger Büroarbeit pro Monat. Bei einer Immobilienverwaltung mit drei Mitarbeitern.
Ein Kunde
...mehr pro Woche. Bei Verwaltungen mit fünf Mitarbeitern, allein durch erreichbare Anrufe.
Warum so viele Immobilienverwalter auf MeinAssistent setzen
Ihr Assistent liefert sofort messbare Ergebnisse.
Ohne IT-Aufwand, ohne Risiko.
Anrufe sind im festen Monatspreis enthalten, ohne Kosten pro Mitarbeiter. Reduziert Ihre Telefonkosten planbar.
Mehr Umsatz
Der Assistent qualifiziert Anrufer und bucht Termine direkt ein. Mehr qualifizierte Leads und höhere Abschlussquote.
24/7 Erreichbarkeit
Kunden erreichen Sie jederzeit – auch abends und am Wochenende. Kein verpasster Kontakt mehr.
Entlastung für Vertrieb
Routineanrufe, Rückfragen und Terminbuchungen übernimmt die KI.
Ihr Team hat mehr Zeit für wertvolle Aufgaben.
Schnelle Einführung
Keine komplexen IT-Projekte und keine Technikkenntnisse nötig. Ihr Assistent ist in wenigen Stunden vollständig einsatzbereit und aktiv.
Höchste Sicherheitsstandards
Unsere Infrastruktur erfüllt modernste technische Anforderungen und bietet zuverlässige und professionelle Leistung.
So einfach
funktioniertIhr Assitent
Vier einfache Schritte für Ihren persönlichen KI Erfolg:
01
Wir erfassen Ihre Daten
Wir erfassen Ihre Daten Sie buchen einen 15-Min-Call mit uns. Wir lernen Ihre Verwaltung kennen, Ihre Anforderungen, Ihre Objekte. Das war's, wir machen den Rest.
02
Wir konfigurieren Ihre Daten
Wir konfigurieren Ihre Daten Wir erstellen den passenden Assistenten, formulieren die Inhalte und richten alles technisch ein. Kein Backend, keine Einstellungen für Sie.
03
Wir Testen & Feintunen
Wir Testen & Feintunen Wir testen in einem Live-Call Ihren neuen Assistenten zusammen mit Ihnen: Sie geben Feedback, wir machen die letzten Anpassungen, danach ist Ihr Assistent live.
04
Ihr Assistent ist 24/7 live
Ihr Assistent ist 24/7 live Ihr Assistent ist live. Er nimmt Anrufe an und bucht Besichtigungen. Er macht Ihre Leitungen frei. Sie können sich auf Ihre Verwaltung und neue Objekte konzentrieren.
Der Telefonassistent, der zur Immobilienverwaltung passt
Ihr neuer KI-Assistent versteht Ihr System, nicht nur Ihre Anrufer. Er holt Informationen aus Kalendern, CRM oder Datenbanken und trägt neue Daten automatisch dort ein, wo sie hingehören.
Was kann der MeinAssistent für Ihre Immobilienverwaltung tun?
Routineanrufe blockieren Ihren Tag?
Ihr Assistent übernimmt Gespräche sofort und zuverlässig, Sie gewinnen und sparen Zeit für das Wesentliche.
Kunden erreichen Sie
oft nicht?
Mit Ihrem 24/7-Assistenten geht keine Vermietung mehr verloren, Sie sind erreichbar, ohne selbst ans Telefon zu müssen.
Bisherige Lösungen waren teuer oder kompliziert?
Ihr Assistent ist ohne Technikaufwand in wenigen Stunden startklar – komplett eingerichtet und betriebsbereit.
Kein technisches Wissen nötig. Ein kurzes Gespräch reicht, wir richten alles komplett für Sie ein.
Einrichtung über uns
Keine Flows oder Tools selbst konfigurieren. Wir übernehmen jeden Schritt und liefern eine fertige Lösung.
Produktiv in zwei Telefonaten
Nach einem kurzen Erstgespräch ist Ihr Assistent beim zweiten Call sofort einsatzbereit, ohne Menüs oder Software.
Fixe Preise
Ein klarer Monatsbetrag statt Minutenpreise. Transparent, kalkulierbar und ohne Zusatzkosten.
Besser als die Mitbewerber
Statt Self-Service erhalten Sie eine sofort funktionierende Lösung. Start in Minuten, ideal für jedes Unternehmen.
Full Service von Anfang an
Wir übernehmen Einrichtung, Optimierung und Support. Sie haben immer einen Ansprechpartner und keinen Aufwand.
Mit KI als moderne Immobilienverwaltung wahrgenommen werden
Eine Immobilienverwaltung mit KI wird als modern, professionell und zukunftsfähig wahrgenommen. Mieter erleben klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und einen deutlichen Vorteil gegenüber Verwaltungen ohne digitale Unterstützung.
Wie viel Zeit und Kosten könnten Sie mit dem maAssistenten einsparen?
Beantworten Sie 7 Fragen und prüfen Sie in 60 Sekunden, ob der ma Assistent auch in Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.
1. Wie wichtig sind Telefonanrufe für
Ihren Umsatz?
Echte Erfahrungen, echte Entlastung: Lesen Sie, wie MeinAssistent den Arbeitsalltag unserer Kunden verändert.
Sabine K., Karlsruhe
Seitdem wir MeinAssistent nutzen, verpassen wir keine Anrufe mehr. Die Einrichtung war kinderleicht – alles war innerhalb eines Tages live. Großartig!
Thomas R., Mannheim
Wir haben drei andere Lösungen getestet. MeinAssistent war das einzige System, das wirklich ohne Setup‒Stress funktioniert. Uneingeschränkt empfohlen!
Elisabeth H., Ettlingen
Endlich können meine Patienten Termine online buchen, ohne anrufen zu müssen. MeinAssistent hat unseren Telefonverkehr um 60% reduziert.
Andreas P., Bruchsal
Als Immobilienverwaltung können wir uns keine Ausfallzeiten durch komplizierte Software‒Setups leisten. MeinAssistent hat uns von A bis Z alles abgenommen. Endlich haben wir eine Lösung, die nicht nur top funktioniert, sondern bei der wir uns wirklich auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Sabine K., Karlsruhe
Seitdem wir MeinAssistent nutzen, verpassen wir keine Anrufe mehr. Die Einrichtung war kinderleicht – alles war innerhalb eines Tages live. Großartig!
Thomas R., Mannheim
Wir haben drei andere Lösungen getestet. MeinAssistent war das einzige System, das wirklich ohne Setup‒Stress funktioniert. Uneingeschränkt empfohlen!
Elisabeth H., Ettlingen
Endlich können meine Patienten Termine online buchen, ohne anrufen zu müssen. MeinAssistent hat unseren Telefonverkehr um 60% reduziert.
Andreas P., Bruchsal
Als Immobilienverwaltung können wir uns keine Ausfallzeiten durch komplizierte Software‒Setups leisten. MeinAssistent hat uns von A bis Z alles abgenommen. Endlich haben wir eine Lösung, die nicht nur top funktioniert, sondern bei der wir uns wirklich auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Häufig gestellte Fragen
Keine Sorge, wir kümmern uns um alles. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Funktioniert der KI-Assistent auch, wenn ich bei Objektbesichtigungen oder unterwegs bin?
Ja. Der KI-Assistent nimmt jeden Anruf zuverlässig entgegen – unabhängig davon, ob Sie bei Besichtigungen sind, unterwegs zu Objekten oder in Meetings. Mieter hören immer eine klare, professionelle Stimme.
Kann der KI-Assistent Besichtigungen direkt in meinen Kalender eintragen?
Ja. Der Assistent bucht freie Zeiten automatisch, verschiebt Termine auf Wunsch der Interessenten und bestätigt alles sofort per SMS oder E-Mail, komplett ohne Ihr Zutun.
Weiß die KI, welche Objekte meine Verwaltung betreut?
Der Assistent wird individuell auf Ihre Immobilienverwaltung eingestellt. Er kennt Ihre Objekte, Mietpreise, Abläufe, Sprechzeiten und beantwortet Mieterfragen so, wie Sie es vorgeben.
Können auch Notfälle oder dringende Schadensmeldungen angenommen werden?
Natürlich. Der KI-Assistent erkennt dringende Schadensmeldungen und markiert sie für Sie deutlich. Auf Wunsch kann er auch Sofort-Termine vergeben oder Rückrufwünsche priorisieren.
Was passiert, wenn ein Mieter spezielle Fragen stellt?
Der Assistent sammelt alle Details sauber ein und sendet Ihnen die Informationen als strukturierte Nachricht. Sie entscheiden dann selbst, wie Sie weiter vorgehen möchten.
Können meine Mieter den Unterschied zu einem echten Mitarbeiter erkennen?
In der Regel nicht. Die Stimme klingt wie ein echter Mensch, spricht ruhig, professionell und freundlich. Die meisten Mieter bemerken nicht, dass sie mit einer KI telefonieren.
Wie schnell kann ich den KI-Telefonassistenten nutzen?
In der Regel innerhalb weniger Stunden. Sie geben uns nur Ihre Verwaltungsinfos – alles andere richten wir für Sie ein. Danach ist Ihre Verwaltung vollständig erreichbar, 24/7.
Persönliche Beratung anfragen
Sie haben spezielle Fragen zur Integration oder zu den monatlichen Kontingenten? Füllen Sie unser Kontaktformular aus. Unser deutscher Support meldet sich umgehend bei Ihnen.