Kosten bleiben verteilt
Lizenzen, Wartung, Add-ons, Hosting, Schnittstellen und Betreuung stehen selten in einer Gesamtsicht.
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SAP läuft weiter.
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Stufe 0 · 48 Stunden
Stufe 1 · 1–2 Wochen
Stufe 2 · 2–4 Wochen
Stufe 3 · 3–6 Wochen
Stufe 4 · ab 8–16 Wochen
Stufe 5 · Go-live-Welle
Fit-Check starten
Für SAP-Business-One-Anwender im Mittelstand
SAP läuft weiter.
Odoo entsteht parallel.
Wir machen Prozesse, Daten und tatsächliche Systemkosten sichtbar, bauen Odoo kontrolliert auf und schalten erst um, wenn der neue Ablauf im Alltag getestet ist.
- Kein riskanter Big Bang
- Business Case vor Entscheidung
- Go-live nach Reifegrad
Migration CockpitIm Plan
SAP Business One
→ Odoo
→ Odoo
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AnalyseDaten & Kosten geprüft
02
ZielbildProzesse abgestimmt
03
ParallelaufbauOdoo wird getestet
04
Go-livenach Freigabe
Erst testen, dann wechseln. Ihr Tagesgeschäft bleibt
handlungsfähig.
Ihr Ausgangspunkt
Wo steht Ihre SAP-Landschaft heute?
Der richtige Einstieg hängt davon ab, was Sie bereits wissen: Kosten prüfen, Machbarkeit belegen oder eine laufende Migration stabilisieren.
Der Alltag heute
SAP funktioniert. Die Systemlandschaft bremst.
Der Wechsel wird interessant, wenn nicht das ERP allein, sondern Zusatzsysteme, manuelle Arbeit und langsame Anpassungen die Gesamtkosten treiben.
Wissen hängt an Personen
Auswertungen und Sonderwege funktionieren nur, weil einzelne Mitarbeitende das System genau kennen.
Anpassungen dauern
Neue Abläufe brauchen mehrere Anbieter, individuelle Entwicklung oder zusätzliche Insellösungen.
Daten bleiben getrennt
Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion und Projekte ergeben kein durchgängiges Echtzeitbild.
3-Jahres-Orientierung
Was kostet „weiter wie bisher“?
Der Vergleich verbindet Nutzerzahl, Lizenzkosten, Systembetrieb und manuellen Aufwand. Odoo enthält die einmalige Migration, den Parallelbetrieb und den verbleibenden manuellen Aufwand nach der Automatisierung.
Die Abhängigkeiten
Nutzer × Lizenzpreis × 36 Monate
Manuelle Stunden × Kostensatz × 46 Wochen × 3 Jahre
Odoo reduziert nur den gewählten Anteil des manuellen Aufwands
Alle Werte sind veränderbare Annahmen. Der Rechner zeigt eine Orientierung, keine Einsparzusage.
Das Zielbild
Eine Plattform statt wachsender Sonderlösungen.
Odoo verbindet die zentralen Abläufe auf einer gemeinsamen Datenbasis. Entscheidend ist nicht, SAP optisch nachzubauen, sondern unnötige Komplexität zu entfernen.
So bauen wir Odoo kontrolliert auf01CRM & VerkaufKunde und Bedarf zentral
02Einkauf & LagerBedarf ohne Doppelpflege
03ProduktionPlanung und Qualität verbunden
04Projekte & ServiceStatus für alle Beteiligten
05FinanzenOperative Daten nutzbar
06Reporting & KIEntscheiden aus einer Basis
Ihr Weg - Schritt für Schritt
Von der Datenbank zum sicheren Go-live.
Jede Phase liefert ein definiertes Ergebnis. Sie kennen Ihren Beitrag, die Abnahme und die nächste Entscheidung.
Daten-Schnellanalyse
Nach NDA und protokolliertem Lesezugriff Struktur, Add-ons, Datenqualität und erste Risiken sichtbar machen.
Ergebnis: FaktenbasisFit-Check & Business Case
Systemkosten, manuellen Aufwand, Muss-Prozesse und wirtschaftliche Wechselkriterien bewerten.
Ergebnis: Go / No-GoPflichtenheft & Zielbild
Ist-Prozesse, Soll-Prozesse, Rollen, Daten, Integrationen und Abnahmekriterien dokumentieren.
Ergebnis: belastbarer FahrplanDemonstrator
Einen entscheidenden End-to-End-Prozess mit echten Beispieldaten in Odoo umsetzen.
Ergebnis: praktischer NachweisParallelaufbau
Module konfigurieren, Daten migrieren, Schnittstellen testen und Key User schulen.
Ergebnis: cutover-bereites SystemCutover & Hypercare
Umstellung pro Bereich, enges Monitoring, schnelle Fehlerbehebung und Übergabe.
Ergebnis: stabiler Betrieb
Wie schnell können wir live gehen?Ein erster demonstrierbarer Prozess kann häufig nach wenigen Wochen stehen. Ein belastbarer Gesamt-Go-live liegt - abhängig von Daten, Umfang, Schnittstellen und Mitarbeit - typischerweise ab etwa 3 bis 6 Monaten. Verbindlich wird der Zeitplan erst nach dem Fit-Check.
Gemeinsam arbeitsfähig
Was wir übernehmen. Was wir von Ihnen brauchen.
Tempo entsteht durch klare Verantwortlichkeiten, verfügbare Key User und schnelle fachliche Entscheidungen.
Unser Beitrag
- Analyse, Business Case und verständliche Dokumentation
- Odoo-Architektur, Konfiguration und Migration
- Tests, Cutover-Probe und technische Abnahme
- Schulung und Begleitung des Go-live
Ihr Beitrag
- Datenzugang und relevante Dokumentation
- Ansprechpartner aus Fachbereichen und IT
- Zeitnahe Rückmeldungen und Abnahmen
- Key User, Entscheider und betroffene Mitarbeitende
Ihre Entscheidungspunkte
Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
- Nach der SchnellanalyseIst die Ausgangslage belastbar verstanden?
- Nach dem Business CaseIst der Wechsel wirtschaftlich sinnvoll?
- Nach dem ZielbildSind Umfang, Daten und Verantwortlichkeiten klar?
- Nach dem DemonstratorFunktioniert Odoo für Prozesse und Mitarbeitende?
- Vor dem CutoverSind Tests, Schulung und Rückfallplan vollständig?
Automatisierung mit Substanz
KI kommt nicht zuerst.
Zuerst schaffen wir saubere Prozesse, Rollen und Daten. Danach können Assistenten E-Mails einordnen, Aufträge vorbereiten, Abweichungen erkennen oder Unternehmenswissen mit Quellen bereitstellen.
Der Mensch behält die Freigabe. Automatisierung wächst kontrolliert: erst beobachten, dann vorschlagen, erst später ausführen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen.
Muss SAP sofort abgeschaltet werden?
Nein. Odoo wird parallel aufgebaut und abgeglichen. SAP bleibt produktiv, bis Tests, Cutover-Probe und Freigabe abgeschlossen sind.
Ist Odoo immer günstiger?
Nein. Der Wechsel lohnt sich nur, wenn Plattformnutzen, Prozessvereinfachung und geringere Folgekosten den Migrationsaufwand übersteigen.
Was passiert mit individuellen SAP-Anpassungen?
Sie werden nicht blind kopiert. Jede Anpassung wird als Geschäftsanforderung geprüft: Odoo-Standard, Konfiguration, Integration oder bewusste Sonderentwicklung.
Können wir mit einem Bereich starten?
Ja. Ein Kernprozess ist oft der beste Einstieg. Architektur und Datenmodell müssen trotzdem von Anfang an das Gesamtbild berücksichtigen.
Wie reduzieren wir die Belastung für Mitarbeitende?
Key User werden früh einbezogen, Tests werden in Wellen organisiert und Schulungen beziehen sich auf reale Arbeitsabläufe statt auf allgemeine Softwarefunktionen.
